Pipedrive vs HubSpot (2026): Welches CRM passt besser zu KMU & Vertriebsteams?
Die Wahl zwischen Pipedrive und HubSpot gehört zu den wichtigsten Entscheidungen im B2B-Vertrieb. Wer falsch wählt, zahlt bei wachsendem Team schnell 8.000 € pro Jahr zu viel.
Testsieger: Pipedrive — Bestes Vertriebs-CRM für KMU 2026
Für fokussierte Vertriebsteams (1–35 Mitarbeitende), die Abschlüsse erzielen wollen statt endlose Formulare auszufüllen, ist Pipedrive 2026 der klare Sieger (9,5/10). Es stammt aus der EU (Estland), bietet eine komplett deutsche Oberfläche und verlangt keine Onboarding-Zwangsgebühren. HubSpot (9,3/10) gewinnt, wenn Sie Inbound-Marketing, CMS und CRM in einer Plattform bündeln oder kostenlos starten möchten.
Detailanalyse: Bewertungen, Vorteile & Nachteile
Wir haben die Plattformen im produktiven Einsatz getestet und die tatsächlichen Gesamtkosten berechnet.
Pipedrive
Visuelle Vertriebs-Pipeline, die Verkäufer jeden Tag gerne nutzen
✓ Vorteile von Pipedrive
- Intuitivste Kanban-Pipeline am Markt – null Schulungsaufwand für neue Vertriebler
- Pipedrive KI Sales Assistant fasst E-Mail-Verläufe zusammen und schlägt den nächsten Anruf vor
- Transparente Preise ohne Pflicht-Onboarding-Gebühren von mehreren tausend Euro
- EU-Unternehmen (Estland) mit strengem europäischem Datenschutz
✕ Nachteile im Überblick
- Kein dauerhafter Gratis-Tarif (14 Tage kostenloser Volltest)
HubSpot
Komplette Wachstumsplattform mit Breeze KI für Marketing, Vertrieb und Service
✓ Vorteile von HubSpot
- Gratis-CRM und Starter-Paket (15 €/Monat) bieten enorm viel Leistung zum Einstieg
- Breeze KI-Agenten automatisieren Unternehmensrecherche, Content und Support
- Standardmäßiges EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main
✕ Nachteile im Überblick
- Extremer Preissprung von Starter (15 €) auf Professional (~90 €/Nutzer + ~1.470 € Pflicht-Onboarding)
Tabellenvergleich: Funktion für Funktion (2026)
Direkter Überblick über Preise in EUR/USD, Gratis-Tarife, deutschen Sprachsupport und DSGVO.
| Kriterium | Pipedrive | HubSpot | Sieger |
|---|---|---|---|
| Gratis-Tarif / Testphase | 14 Tage kostenlos testen | Gratis-CRM dauerhaft (Basisfunktionen) | HubSpot |
| Kosten für 5 Vertriebler (volle Automatisierung) | ~195 €/Monat (Advanced) | ~450 €/Monat + 1.470 € Setup (Sales Pro) | Pipedrive |
| Bedienbarkeit im Vertriebsalltag | 10/10 – extrem fokussiert auf Abschlüsse | 8,5/10 – sehr mächtig, aber komplexer | Pipedrive |
| Inbound-Marketing & Automation | Add-on für Kampagnen | Weltklasse (Marketing Hub) | HubSpot |
| DSGVO & EU-Hosting | EU-Unternehmen (Estland) mit EU-Servern | EU-Rechenzentrum Frankfurt am Main | Unentschieden (Top) |
Welches Tool passt zu Ihnen? (Sieger nach Bedarf)
Aktivitätsbasierter Vertrieb steckt in der DNA von Pipedrive – jeder sieht sofort, welche Angebote heute nachgefasst werden müssen.
Das kostenlose HubSpot CRM und der 15-€-Starter-Tarif ermöglichen einen fast kostenlosen Start.
Preisvergleich in EUR & USD: Was kostet es wirklich?
Vorsicht vor der 'HubSpot-Treppe': Zum Start ist HubSpot am günstigsten, doch sobald Sie echte Vertriebsautomatisierung benötigen, spart Pipedrive tausende Euro im Jahr:
| Tarif / Paket | Listenpreis (USD / EUR) | Preis in Euro (ca.) | Leistungsumfang |
|---|---|---|---|
| Pipedrive Advanced / Growth | 39 € / Nutzer / Monat | 39 € / Monat | Zwei-Wege-E-Mail-Sync, Automatisierungs-Workflows, Terminbuchung |
| Pipedrive Professional | 49 € / Nutzer / Monat | 49 € / Monat | KI Sales Assistant, Umsatzprognosen, E-Signatur, 0 € Einrichtungsgebühr |
| HubSpot Starter Customer Platform | 15 € / Nutzer / Monat | 15 € / Monat | Basis-Pipeline, Terminlinks, einfaches E-Mail-Marketing & Live-Chat |
| HubSpot Sales Hub Professional | 90 € / Nutzer / Monat (+ 1.470 € Setup) | 90 € / Monat (+ Setup) | Sequenzen, individuelle Berichte, Lead-Rotation, KI-Forecasting |
1. Die smarte 2026-Kombination: Pipedrive + Apollo.io + Make.com
Statt teurer Enterprise-Verträge kombinieren moderne DACH-Wachstumsunternehmen Pipedrive (Pipeline) mit Apollo.io (B2B-Kontakte & Sequenzen) und Make.com (Automatisierung zur Buchhaltung) für weniger als die Hälfte der Kosten.
Starten Sie mit Pipedrive in 2 Minuten
Testen Sie das System mit Ihren eigenen Workflows und erleben Sie, warum es unser Best-in-Class-Favorit 2026 ist.
Häufige Fragen zu Pipedrive vs HubSpot
Können wir später problemlos von HubSpot zu Pipedrive (oder umgekehrt) wechseln?
Ja, beide Systeme bieten integrierte Migrations-Assistenten (über Import2), die Kontakte, Firmen, offene Deals und E-Mail-Historien in wenigen Stunden übertragen.